다이렉트결혼준비 - 웨딩홀 하객수 계산하는 방법은? 보증인원 정하기 전 필독

웨딩홀 상담을 받다 보면 가장 먼저 듣는 질문이 바로 이것이에요.

‍ “하객 보증인원 몇 명 정도 예상하세요?”

보통 결혼식장 보증인원은 200명~300명 사이가 가장 많고,

이 숫자에 따라 식대 총액이 크게 달라지기 때문에

처음부터 현실적으로 계산하는 게 중요해요.

오늘은 웨딩홀 하객수 계산하는 방법을 단계별로 정리해볼게요.

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1. 보증인원은 최대한 보수적으로 잡기

웨딩홀은 보증인원만큼 식대를 보장해야 하는 구조예요.

👉 예를 들어 보증 250명으로 계약했는데

실제 220명만 와도 250명 식대를 지불해야 하는 경우가 많아요.

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그래서 하객수는 “올 것 같은 인원”이 아니라 “확실히 올 인원 기준”으로

최대한 보수적으로 잡는 게 돈을 아끼는 방법입니다.

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2. 개혼(집안 첫 결혼) 여부 체크

집안에서 첫 결혼, 즉 개혼이라면 하객이 예상보다 더 많이 오는 경우가 많아요.

✔ 부모님 지인 참석률 높음

✔ 친척 단위 방문 많음

✔ 어르신들 참석률 높음

반대로 형제·자매 결혼이 이미 있었다면

하객 수는 조금 줄어드는 편이에요.

👉 개혼 여부는 하객수에 큰 영향을 줍니다.

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3. 친구 하객 계산 방법

친구는 연락하면 다 올 것 같지만 실제 참석률은 다를 수 있어요.

그래서 리스트를 작성한 후 참석 가능성을 숫자로 계산해보는 방법이 좋아요.

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예시)

무조건 올 친구 → 1

올 확률 높은 친구 → 0.8

지방 / 애매한 관계 → 0.5

예를 들어 친구 50명이라도 가중치 계산하면 실제 참석 예상은 35~40명 정도가 될 수 있어요.

👉 친구는 감이 아니라 숫자로 계산해보기

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4. 친인척은 가족 단위로 계산하기

친인척은 개인 단위가 아니라 “가족 단위”로 계산해야 정확해요.

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예시)

삼촌 1명 X → 삼촌 가족 4명

이모 1명 X → 이모 가족 3명

또한

✔ 지방 거주 여부

✔ 고령 어르신 참석 가능 여부 도 함께 고려해야 합니다.

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5. 직장동료 하객 계산 방법

직장인이라면 회사 하객도 무시 못 해요.

✔팀 단위 초대

✔본부 단위 초대

✔임원 참석 여부

회사 문화에 따라 다르지만 보통은 직속 팀 + 가까운 동료 중심으로 계산하는 경우가 많아요.

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예시)

팀 10명 + 협업 부서 5명이라도

실제 참석률은 60~80% 정도로 보는 게 현실적이에요.

‍

6. 부모님 하객은 따로 체크

신랑·신부 예상 인원 외에 부모님 하객이 가장 변수가 커요.

✔부모님께 꼭 물어볼 것

- 예상 인원 대략 몇 명인지

- 단체/모임에서 참석 예정 있는지

- 버스 대절 여부 있는지

특히 지방에서 단체로 올라오는 경우 예상보다 많아질 수 있어요.

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7. 대략적인 계산 예시

예시)

신부 친구 40명 → 계산 후 30명

신랑 친구 35명 → 계산 후 25명

친인척 60명

직장 30명

부모님 하객 80명

👉 총 약 225명

이 경우 보증인원을 250명으로 잡는 게 아니라

220~230명 수준에서 협의하는 것이 유리할 수 있어요.

‍

결론

하객수 계산은 감이 아니라 숫자로 정리해보는 것이 가장 정확합니다.

또한 웨딩홀 방문상담 시 설정했던 보증인원에서 추후 증원은 가능하지만, 감원은 안되는 경우가 많아요.

그러니 웨딩홀 상담예약 전에 미리 계산해보고 최대한 보수적인 보증인원으로 협의해보시는걸 추천합니다

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웨딩홀 상담예약, 보증인원별 웨딩홀 필터링 등 웨딩홀 잡는데 어려움이 있다면?

웨딩홀 하객수 계산하는 방법은? 보증인원 정하기 전 필독

‍ “하객 보증인원 몇 명 정도 예상하세요?”

1. 보증인원은 최대한 보수적으로 잡기

2. 개혼(집안 첫 결혼) 여부 체크

👉 개혼 여부는 하객수에 큰 영향을 줍니다.

3. 친구 하객 계산 방법

👉 친구는 감이 아니라 숫자로 계산해보기

4. 친인척은 가족 단위로 계산하기

5. 직장동료 하객 계산 방법

6. 부모님 하객은 따로 체크

7. 대략적인 계산 예시

결론

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